Optimizando mi trabajo con Google

Hola a Todos los que leen mi Blog!!

Hace un par de semanas decidí que era tiempo de explorar nuevos territorios en la web y siempre lo he hecho de la mano de Google, tardé 4 horas visitando el sitio web de Google y probando la mayoría de las aplicaciones que tienen, que aparte de ser muy buenas, bastante estables, son Gratis. Así que decidí que quería probar toda la suite de aplicaciones que me ofrece Google y comencé a averiguar y probar, como podría optimizar mi trabajo con estas herramientas. El resultado ha sido asombroso!!

Manejo mi correo con Gmail (obviamente) pero no solo mi correo personal, sino el de la empresa también. Puedo enviar y recibir correos de la empresa sin tener que salirme de Gmail, simplemente redirecciono todo mi correo a mi cuenta de Gmail y coloco "la identidad" de mi cuenta empresarial y estamos.

Tengo Google Desktop, instalado en mi pc (Computador Portátil Dell Inspiron 1520) con Windows XP Professional, tardó 1 día y medio indexando todos mis archivos y es una herramienta excelente para buscar información en mi pc, me encuentra todos los archivos que tengo en mi máquina, como si fuera una búsqueda realizada en Google Web, y puedo ver mis resultados como una página de Google. Incluso me sirve para lanzar los programas directamente desde allí, me evita el típico.. "Inicio => Programas =>...".

Utilizo también Google Docs, y mediante esta herramienta he podido optimizar el 80% de mi trabajo, ya que puedo realizar toda la documentación que necesito directamente en Internet y comparto mis archivos para que mis compañeros de trabajo, puedan editarlos, compartirlos, descargarlos, etc. Adicionalmente puedo descargar los archivos que realizo en la web, en formatos como pdf, doc(Microsoft), Open Office, csv, etc. Puedo publicar presentaciones(PPT) directamente en la web, de esta manera no tengo nada en el computador, todo está en La Red y solo envío por Gmail, los links de donde pueden encontrar toda esta información, mis clientes y compañeros de trabajo.

Para utilizar todas estas herramientas de Google en Internet, que mejor que utilizar otra herramienta de Google, el navegador.. Google Chrome, es un excelente navegador de Internet, es super ligero, carga rapídisimo, es bastante dinámico, me permite una navegación por pestañas demasiado optimizada, rápida y dinámica, puedo ver en un único sitio las páginas que mas visito, para un acceso rápido, puedo agregar mis favoritos, solo haciendo clic en una estrella, puedo realizar navegación incógnita para que no quede grabado nada, en fin, es un excelente compañero de viaje por la Web.

Como debemos permanecer en contacto y mantenernos informados de lo que pasa en el mundo Virtual y Real, utilizo Google Talk, de esta manera tengo mensajería instantánea, puedo hablar no solo chatear, me informa de correos nuevos en Gmail, lo puedo usar como cliente en mi pc y poder ver las imágenes de mis contactos y que vean las mías, ya que Gmail cuenta con su sistema de Chat pero sin imágenes.

Utilizo Google Calendar, que me permite mantener mi agenda organizada y cuando recibo invitaciones a reuniones desde otros sistemas, Google Calendar me permite agendarlas, ubicar los sitios de reunión en Google Maps (Que tambien lo uso, obviamente) invitar a otros a participar de la reunión, en fin, una integración completa de mi trabajo usando únicamente... un navegador de Internet. Se imaginan como reduce el consumo de recursos de mi equipo!!!!

Para completar todo esto debo decir que como se pueden dar cuenta tengo mi Blog en Blogger, que es el sistema de Blogs de Google, muy bueno también, fácil de usar, dinámico y rápido, bastante estable y con mucha difusión. Así mismo tengo mi página Web en Google Pages, http://www.andresbrun.tk, estas páginas se pueden hacer en 5 minutos, con diseños modernos, sobrios, dinámicos, un sistema demasiado fácil de implementar y de usar. Todo esto con las imágenes que tengo publicadas en Picasa, el Sistema de Google para almacenamiento digital de imágenes en La Web, que me permite enlazar a mis páginas en Internet los links de donde tengo almacenadas mis imágenes, de esta manera mis páginas cargan mucho más rápido y puedo estar completamente seguro que mis imágenes siempre estarán disponibles.

Tengo personalizado mi Google, mediante el uso de iGoogle, lo cual me da la oportunidad de tener la información que quiero siempre cerca, actualizada y de fácil acceso, como no puede faltar la diversión, puedo utilizar YouTube y Google Video, mediante los cuales tengo diversos videos que ayudan a complementar mis labores y hobbies, puedo enocntrar videos como Código Linux, un excelente documental sobre el Software Libre.

Actualmente estroy escribiendo un artículo tecnológico para subirlo a Knole, el sitio de artículos de Inernet de Google, mediante el cual se puede compartir información de personas que tienen conocimientos en diversos temas, es un sitio muy interesante en el que se puede encontrar diverso tipo de información.

Debo decir que Google sabe hacer muy bien las cosas y conoce perfectamente su negocio, nos mantiene conectados a La Red y nos facilita la estadía para que sigamos haciendo clic, nos provee las herramientas, muy buenas herramientas, fáciles de utilizar, dinámicas y bastante intuitivas. Lo admito, soy fan número uno de Google y las facilidades que me ofrece.

Comentarios

Entradas más populares de este blog

Project Management en la gestión del cambio

Primera Aplicación Sencilla con Django

El liderazgo en nuestro tiempo actual